Integração Google Drive
Veja como funciona nossa integração com o Google Drive:
Linklei
Última atualização há 4 meses
📂 Como integrar?
Passo 01
(1) Acesse o menu "Integrações" (lado esquerdo da página inicial), selecione a opção "Google Drive" - "Ativar integração"
(2) Escolha a sua conta Google que gostaria de integrar com o LinkLei
(3) Clique no botão de permitir integração
(4) Após a integração completa, você poderá conferir no canto superior direito o e-mail que está vinculado à sua conta do LinkLei
Passo 02
Passo 02: Como adicionar documentos do Google Drive
Para usar seus documentos do Google Drive e sua integração, você tem duas opções: criar documentos usando o Google (formato Doc, Sheets ou Apresentação) OU adicionar documentos existentes no Google Drive diretamente na sua listagem. Veja como:
(a) Crie documentos com seu Google Drive
Ao clicar no canto superior direito "Adicionar", você verá as opções de "Importar do Google Drive" ou "Documentos Google".
Para criar documentos usando o Google clique na opção "Documentos Google"
O sistema abrirá uma modal para você selecionar
(1) Título (escolha um título para seu documento);
(2) Tipo de documento: GoogleDoc, GoogleSheets ou GoogleSlides
(3) Vincule com algum caso existente
(4) Vincule com algum processo existente
Clique em "Criar"
(b) Traga documentos do seu Google Drive para o LinkLei
Agora, se você deseja importar para o LinkLei algum documento do Google Drive, você pode ir em "Adicionar" e selecionar a opção "Documentos Google"
O sistema vai abrir uma modal do Google e você pode escolher ou pesquisar o documento que gostaria de trazer ao LinkLei
Usando o Google Drive a partir de pastas de Casos
Você também poderá usar a integração para importar ou criar documentos usando o Google Drive dentro de um de seus Casos
Criando uma assinatura eletrônica a partir de um documento do Google Drive importado ou criado no LinkLei
A partir dos seus documentos importados ou criados usando a integração do Google Drive. Para isso, selecione o documento e clique na opção que abrirá acima de "Criar assinatura"
📂 1. Verifique o tamanho do arquivo
Antes de tudo, confirme se o documento possui mais de 10 MB, informação que pode ser visualizada diretamente no Google Drive.
⬇️ 2. Faça o download do documento
No Google Drive, selecione o arquivo e clique em “Fazer download”, salvando-o no seu computador.
📤 3. Importe o documento manualmente no LinkLei
Acesse o LinkLei e utilize a opção de upload/importação manual, selecionando o arquivo que foi salvo no seu computador.
✍️ 4. Crie a assinatura no LinkLei
Após a importação manual, prossiga normalmente com a criação do fluxo de assinatura dentro da plataforma.
🔐 5. Envie para assinatura via DocuSign
Com o documento importado manualmente, a integração com a DocuSign funcionará normalmente, permitindo a coleta das assinaturas.
⚠️ Importante: essa restrição decorre de uma limitação técnica do próprio Google Drive, não sendo possível contorná-la diretamente pela integração. Caso tenha dúvidas ou queira confirmar se o erro está relacionado ao tamanho do arquivo, o suporte do LinkLei está à disposição para ajudar.
👥 Conexão do Google Drive por membros da equipe
O LinkLei permite que o usuário administrador autorize que membros da sua equipe conectem as suas próprias contas do Google Drive à plataforma. Essa funcionalidade facilita o trabalho colaborativo, respeitando as permissões individuais de cada conta.
⚙️ Como permitir que um membro da equipe conecte seu Google Drive
Para autorizar essa conexão, siga os passos abaixo:
- Acesse Configurações no LinkLei
- Clique em Gerenciar equipe
- Selecione o perfil do membro da equipe desejado
- Ative a opção que permite que esse usuário conecte sua própria conta do Google Drive
Após essa liberação, o membro da equipe poderá realizar a conexão diretamente com sua conta pessoal do Google.
☁️ O que o membro da equipe poderá fazer
Uma vez conectada a conta do Google Drive:
- 📄 Importar documentos existentes do seu próprio Drive
- ✍️ Criar novos documentos a partir da integração do LinkLei com o Google Drive
- 🔄 Utilizar esses documentos normalmente nos fluxos da plataforma
Na listagem de documentos do LinkLei, ficará indicado se:
- o perfil administrador tem acesso ao documento, ou
- apenas o membro específico da equipe possui acesso àquele arquivo
Isso garante transparência sobre quem pode visualizar ou utilizar cada documento.
🔐 Atenção às permissões do Google Drive
É importante destacar que:
- Mesmo que um membro da equipe conecte sua conta do Google Drive, outros usuários do time podem não ter acesso aos documentos importados ou criados
- Isso ocorre porque as permissões de acesso são controladas pelo próprio Google Drive, e não pelo LinkLei
📧 Como conceder acesso a outro membro da equipe
Caso seja necessário que outro usuário visualize ou utilize um documento:
- O membro proprietário do arquivo deve acessar o Google Drive
- Abrir as configurações de compartilhamento do documento
- Inserir o e-mail do LinkLei do outro membro da equipe
- Conceder a permissão adequada (visualização, comentário ou edição)
Somente após esse compartilhamento direto no Google Drive o outro membro terá acesso ao documento também no LinkLei.
⚠️ Importante: toda a gestão de permissões de documentos oriundos do Google Drive é feita exclusivamente dentro do Google, respeitando as regras e controles da própria plataforma.
Ficou com dúvida? Veja nosso vídeo: