Delegar tarefas para membros da minha equipe

No LinkLei, entendemos a importância de uma gestão eficiente e organizada, especialmente quando se trabalha em equipe. Por isso, desenvolvemos a funcionalidade de delegação de tarefas, que permite aos advogados compartilhar funções e responsabilidades com seus membros de equipe. Isso não só otimiza o fluxo de trabalho, mas também garante que todos saibam exatamente o que precisam fazer.

Primeiro Passo: Criar uma Equipe

Para começar, você precisa criar uma equipe no LinkLei. Siga os passos abaixo:

1. Acesse as configurações para criar "Equipe"
2. Clique em "Criar Equipe": Esta opção permitirá que você comece a adicionar membros.
3. Adicione Membros Externos: Você pode adicionar até 3 membros que não possuem um email cadastrado no LinkLei. Insira os emails e nomes dos membros que deseja incluir na sua equipe, e personalize o acesso de cada um.

Salve essa criação de equipe para conseguir seguir os próximos passos.

Criar Tarefas na Agenda do LinkLei

Com sua equipe criada, você pode começar a delegar tarefas:

1. Acesse a Agenda: No menu do seu escritório LinkLei, vá para a seção de Agenda.
2. Clique em "Criar Tarefa": Insira todos os detalhes necessários para a nova tarefa.
3. Adicionar Detalhes da Tarefa: Descreva a tarefa de forma clara para que todos entendam o que precisa ser feito, e inclua seus responsáveis.
   

Depois de delegar as tarefas, veja como gerenciá-las:

1. Seção de Afazeres: Na seção de afazeres da Agenda, você verá uma lista de todas as tarefas com os responsáveis designados.
2. Organização Clara: Cada tarefa será claramente marcada com o nome do responsável, facilitando o acompanhamento do progresso.

Quantos membros posso adicionar à minha equipe?

• Você pode adicionar até 3 membros externos que não possuem um email cadastrado no LinkLei.

Posso personalizar as permissões de cada membro da equipe?

• Sim, você pode definir quais funções e acessos cada membro terá ao criar a equipe.

Como faço para delegar uma tarefa a um membro da equipe?

• Ao criar uma tarefa na Agenda do LinkLei, use o campo "Responsável" para selecionar o membro da equipe que será responsável por ela.

Posso adicionar mais de um responsável para uma tarefa?

• Sim, você pode adicionar um ou mais responsáveis (até 3) para cada tarefa.

Onde posso visualizar as tarefas delegadas?

• Na seção de A Fazer (ao lado da agenda), você verá claramente qual tarefa é responsabilidade de cada membro da equipe.

O que acontece se um membro da equipe não cumprir a tarefa?

• A responsabilidade e o acompanhamento das tarefas são gerenciados dentro da equipe. O administrador e os membros podem verificar o progresso (marcada como concluída) e tomar as medidas necessárias.

Como faço para editar ou excluir um membro da equipe?

• Acesse a configuração da equipe no menu "Equipes" e edite ou exclua os membros conforme necessário.

Posso alterar o responsável de uma tarefa já criada?

• Sim, você pode editar a tarefa na Agenda e alterar o responsável a qualquer momento.