Como configurar o escritório para receber intimações e movimentações processuais

Para receber intimações e monitorar processos é necessário fazer as configurações do seu escritório. Essas são etapas que funcionam de forma independente.

Acompanhe o passo a passo...

Acesse o menu (1) Processos > (2) aba Configurações > (3) aba Intimações > (4) botão Adicionar tribunal.

Nesta tela temos a lista de configurações já cadastradas.

Para adicionar uma nova, clique no botão Adicionar tribunal.

Após clicar em Adicionar tribunal será exibida a tela para cadastro dos dados de acesso ao tribunal.

Os sistemas do LinkLei utilizam os dados do advogado para acessar sua
conta no tribunal e capturar suas intimações, e também, seu Número de OAB para procurar por intimações no DJEN (Diário de Justiça Eletrônico Nacional).

Aqui você configura como o LinkLei deve capturar suas intimações:

• Qual o usuário da sua equipe dono daquela configuraçã, a OAB dele será usada para capturar intimações no DJEN;
• Qual sistema de tribunal deverá ser pesquisado no DJEN e acessado pelo LinkLei para capturar suas intimações;
• Selecione o Método de acesso ao tribunal disponível para aquele sistema de tribunal escolhido;
  
• Certificado digital A1: arquivo de certificado digital do Advogado, usado para cessar o sistema do tribunal (do tipo A1, extensão .pfx);
• Usuário e senha: usuário e senha de acesso ao tribunal;
• Se alguma das opções (certificado digital A1 ou Usuário e senha) não estiver disponível para o tribunal selecionado, significa que não podemos acessar o tribunal daquela forma.

• Recomendamos a escolha do método Certificado digital A1, sempre que disponível, para maior eficiência no acesso ao sistema de tribunal, assim, evitando problemas de usuário/senha incorretos ou autenticação em 2 fatores inválida.

Após a escolha do método de acesso ao tribunal, serão exibidas as instruções para cadastro do certificado digital A1, ou, para cadastro do usuário e senha do tribunal.

Siga as instruções descritas na tela.

Se optar pelo método de acesso usuário e senha, você pode precisar configurar a autenticação em 2 fatores de acordo com as regras de acesso do sistema do seu tribunal. Para maiores detalhes e instruções de como fazer esta configuração, acesse nossos manuais sobre isso, clicando aqui.

Após o cadastro da configuração, o sistema iniciará a validação dos dados informados.

- Status DJEN: é ativado automaticamente, o sistema iniciará as buscas por intimações no DJEN, buscando por intimações filtrando os dados pelo tribunal e OAB cadastrados.

- Status tribunal: após o cadastro, nossos sistemas tentam acessar a conta do advogado através do usuário e senha ou certificado digital A1 cadastrados na configuração. Após obter sucesso neste acesso, o status mudará para Ativo.

ATENCÃO para status do tribunal INATIVO!

- Se o status do tribunal ficar como Inativo, significa que há algum problema nos dados de acesso cadatrados, verifique se o usuário, senha e/ou código de autenticação em 2 fatores estão corretos. Ou verifique se o certificado digital A1 pertence ao Advogado da conta e está dentro do prazo de validade

Finalizando!

Se todas as configurações estiverem corretas, o sistema realizará a verificação diariamente de novas intimações na conta do tribunal e/ou no DJEN, capturando os dados disponíveis e exibindo dentro do menu Processos > Intimações.

O LinkLei sempre tentará ativar o monitoramento de movimentações de processos cadastrados na conta do advogado. Para maior eficiência neste monitoramento, recomendamos o cadatro da Configuração de Movimentações, onde o advogado vai cadastrar os dados de acesso ao sistema do tribunal em que se encontra o processo e, a partir destes dados de acesso, o LinkLei realizará o acesso a conta do Advogado, encontrará o processo e realizará a captura das movimentações disponíveis.

Atencão a processo em segredo de justiça ou sigilo: 

Para monitorar processo com algum nível de segredo ou sigilo, é fundamental o cadastro da configuração de movimentação para o sistema do tribunal em que se encontra o processo em sigilo.

Para cadastrar a configuração, acesse o menu (1) Processos > (2) aba Configurações > (3) ab Movimentações > (4) botão Adicionar tribunal.

Será exibida a tela para cadastro dos dados de acesso ao sistema do tribunal, de modo geral, muito similar a tela de cadastro das configurações de intimações.

Siga as instruções e realize o cadastro.

Após concluir o cadastro,  a configuração o sistema ira tentar reativar o monitoramento dos processos naquele tribunal com algum erro de monitoramento (como quando estiver em sigilo). 

Caso o usuário e/ou senha e/ou código de autenticação em 2 fatores estejam incorretos, os processos não poderão ser monitorados, incorrendo em um novo erro, e será necessário acessar a configuração e alterar os dados incorretos.

Diferente das intimações, suas movimentações são atualizadas semanalmente, respectivamente segunda, terça e sexta.