Configurar escritório para receber intimações

Para receber intimações de sistemas de tribunais você precisa cadastrar a configuração para cada tribunal desejado.

Será exibida a tela para cadastro do seu usuário e senha do tribunal:

• Selecione o sistema do tribunal desejado;

• Acesse o site do sistema e realize um teste, tentando acessar a sua conta no tribunal com seu usuário e senha.

• Cadastre seu usuário e senha utilizados para acessar o sistema do tribunal nos respectivos campos Usuário e Senha:

• Cada sistema de tribunal usa um meio próprio de autenticação, então seu usuário pode ser sua OAB (UF seguido da sua OAB, ex: SP123456), seu CPF ou seu CNPJ;

• Sua senha;

• *OPCIONAL - Autenticação em 2 fatores: somente se você precisa inserir o código de 2 fatores ao acessar sua conta no tribunal.

Alguns tribunais podem exigir a Autenticação em 2 fatores, que é um mecanismo de segurança no qual você precisa inserir um código gerado por um aplicativo externo para acessar o tribunal. Para que o LinkLei consiga capturar suas intimações é necessário que este código de 2 fatores seja configurado aqui também.

MAS ATENÇÃO! Você NÃO deve inserir o código de login no LinkLei. O procedimento correto é cadastrar o código base para a geração do código de 2 fatores, que é um código maior (por exemplo: 1A2B 3C4D 5F6G 7H8I 9J0L 1M2N 3O4P 5Q6R). Este código é obtido no momento que você configura o login em 2 fatores no sistema do tribunal.

Para auxiliar nossos usuários neste procedimento temos alguns tutoriais que podem ser vistos aqui:

Configurar Autenticação de 2 Fatores - EPROC: https://linklei.tawk.help/article/tribunais-com-2-fatores

Configurar Autenticação de 2 Fatores TJPR - Projudi: https://linklei.tawk.help/article/configurar-2-fatores-no-tribunal-paran%C3%A1-projudi

Após cadastrar a configuração, o LinkLei realiza a validação dos dados cadastrados, para garantir que o sistema conseguirá acessar sua conta e capturar suas intimações. Enquanto estiver nesta etapa o Status da configuração permanecerá como “Validando”.

Esta etapa de validação pode demorar até 1 dia útil para ser concluída. Após isso, o Status será atualizado, podendo ser “Ativo” ou “Inválido”.

• Ativo: a configuração foi validada e a partir deste momento suas intimações serão capturadas e cadastradas no LinkLei.

• Inválido / inativo: ocorreu algum problema na validação da sua configuração, pode ser que o sistema do tribunal esteja indisponível (fora do ar ou em manutenção) ou, o mais comum, pode ser que seu usuário e/ou senha e/ou código de 2 fatores estejam incorretos. Você pode tentar atualizar os dados de sua configuração e tentar novamente a validação, para isso, clique na linha da configuração e após no botão “Editar credencial”.

A partir do momento em que sua configuração de intimação estiver ativa, suas intimações no tribunal começarão a ser capturadas.

Apenas as intimações visíveis no sistema do tribunal, a partir do momento da ativação da configuração, serão capturas. Intimações passadas, ou que já sumiram do sistema do tribunal, não serão capturadas pelo LinkLei.

Abaixo temos um exemplo da listagem de intimações, que são acessadas através do menu Processos, aba Intimações:

Clicando em cada linha de intimação da tabela, é exibido o conteúdo completo daquela intimação.

É possível dados como o Tribunal e sistema, Caso e Processos atrelados, documentos anexados à intimação (capturados diretamente do sistema do tribunal) o conteúdo textual da intimação e datas importantes como a data de disponibilização e o Prazo estimado (exibido apenas após a abertura do prazo daquela intimação).

Também é possível alterar o Status da intimação, clicando no botão Resolver ela ficará marcada como “Resolvida”. O procedimento pode ser desfeito, voltando ao status de “A resolver”.

Clicando no botão Criar prazo, é exibida a tela pra cadastro de prazo da agenda, com algumas informações preenchidas a partir da intimação.